Word automatise la plupart des tâches de création d’index et vous permet d’y apporter facilement des mises à jour et des modifications de mise en forme. Pour créer un index, vous devez commencer par marquer les entrées que vous voulez inclure, puis créer l’index.
Marquer les entrées
- Sélectionnez le texte à utiliser comme entrée d’index.
- Cliquez sur Références > Marquer entrée.
- Dans la boîte de dialogue Marquer les entrées d’index, vous pouvez modifier l’entrée ou ajouter un deuxième niveau dans Sous-entrée. Si vous avez besoin d’un troisième niveau, faites suivre la sous-entrée d’un signe deux-points.
- Pour créer un renvoi à une autre entrée, cliquez sur Référence croisée sous Options, puis tapez le texte de l’autre entrée dans la zone.
- Pour mettre en forme les numéros de page s’affichant dans l’index, sélectionnez Gras ou Italique sous Format des numéros de page.
- Cliquez sur Marquer pour marquer l’entrée d’index. Pour marquer ce texte chaque fois qu’il apparaît dans le document, cliquez sur Marquer tout.
- Cliquez sur Fermer.
- Répétez les étapes 1 à 7 jusqu’à ce que vous ayez marqué toutes les entrées utiles dans l’index.
Créer l’index
Une fois les entrées marquées, vous pouvez insérer l’index dans votre document.
- Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter l’index.
- Cliquez sur Références > Insérer un index
- Dans la boîte de dialogue Index, vous pouvez choisir le format des entrées de texte, des numéros de page, des tabulations et autres caractères.
- Vous pouvez également modifier l’aspect général de l’index en choisissant une des options proposées sous Formats. Lorsque vous choisissez une option, un aperçu s’affiche dans la zone à droite.
- Cliquez sur OK.
Remarque : Si vous marquez d’autres entrées après la création de l’index. vous devez mettre à jour l’index vers les nouvelles entrées. Cliquez sur références > mettre à jour l’index.
