Le bouton options de collage  permet de sélectionner les options de mise en forme et est activée par défaut. Si le bouton n’apparaît pas, il est peut-être désactivé. Procédez comme suit pour l’activer.

1. Accédez aux options de > de fichier > avancées.
2. Dans la section couper, copier et coller , sélectionnez afficher le bouton Options de collage lorsqu’un contenu est collé.
3. Sélectionnez OK.

Si le paramètre est activé, mais que vous ne voyez pas le bouton lors du collage, assurez-vous d’effectuer le collage du contenu mis en forme et non du texte pur (par exemple, à partir du bloc-notes).

Lorsque vous copiez du texte à partir d’une Word d’un document, d’une page Web ou d’un autre document de l’application et que vous la collez dans un document Word, vous pouvez choisir la manière dont le texte est mis en forme. Vous pouvez conserver la mise en forme d’origine, la fusionner avec la mise en forme de destination ou coller uniquement du texte brut.

• Conserver la mise en forme source (K)    Cette option conserve la mise en forme appliquée au texte copié. Toute définition de style associée au texte copié est copiée vers le message électronique de destination.
• Fusionner la mise en forme (M)    Cette option supprime la plupart des propriétés de mise en forme appliquées directement au texte copié, mais conserve la mise en forme considérée comme un effet d’accentuation, par exemple, la mise en gras et en italique, lorsqu’elle est appliquée uniquement à une partie de la sélection. Le texte adopte les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé. Il prend également les propriétés de style de caractère ou de mise en forme directe du texte qui précède immédiatement le curseur au moment du collage.
• Image (U)   cette option n’est disponible que dans Office 365 abonnement. Convertit du texte en image et le colle. Le texte ne peut pas être modifié, mais vous pouvez le considérer comme n’importe quel autre type d’image ou d’image, et utiliser des effets, des bordures ou une rotation. Sélectionnez les options de votre choix dans l’onglet format de l’ image .
• Conserver uniquement le texte (T)    Cette option ignore tous les éléments non textuels et de mise en forme, tels que les images ou les tableaux. Lors du collage, le texte prend les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé et adopte toutes les propriétés de mise en forme directe ou de style de caractères du texte précédant immédiatement le curseur. Les éléments graphiques sont ignorés et les tableaux convertis en séries de paragraphes.

Lorsque vous collez des éléments à partir d’une liste à puces ou numérotée dans une autre liste, vous pouvez conserver leur mise en forme ou leur séquence d’origine, ou les fusionner avec la numérotation ou les puces de la liste de destination.

Coller des éléments numérotés de façon à ce que la séquence continue    Choisissez liste continue (C) pour insérer des éléments dans la liste.

Conserver la séquence d’origine sur les éléments numérotés    Choisissez nouvelle liste (N) pour insérer des éléments et conserver leur séquence de liste d’origine.

Coller des éléments à puce dans un liste numérotée    Pour conserver les puces, sélectionnez conserver la mise en forme source (K). Pour convertir des puces en numéros, sélectionnez fusionner la mise en forme (M).

Coller des éléments numérotés dans une liste à puces    Pour conserver les numéros d’origine, sélectionnez ne pas fusionner la liste (j). Pour convertir les nombres en puces, sélectionnez fusionner la liste (M).

Coller uniquement les listes    Par défaut, les puces et les numéros sont conservés lors du collage de texte uniquement. Pour désactiver ce comportement :

1. Accédez aux options de > de fichier > avancées.
2. Décochez la case conserver les puces et la numérotation lors du collage du texte avec l’option Conserver uniquement le texte.

3. Sélectionnez OK.