Créer une Macro

Créer ou exécuter une macro dans Word

Dans Word, vous pouvez automatiser les tâches fréquentes moyennant la création et l’exécution de macros. Une macro est une série de commandes et d’instructions que vous regroupez au sein d’une même commande afin d’exécuter automatiquement une tâche.

Pour gagner du temps sur les tâches que vous effectuez souvent, regroupez les étapes dans une macro. Tout d’abord, vous enregistrez la macro. Vous pouvez ensuite exécuter la macro en cliquant sur un bouton dans la barre d’outils accès rapide, ou en appuyant sur une combinaison de touches. Tout dépend de la manière dont vous les avez configurés.

Enregistrer une macro avec un bouton

  1. Cliquez sur Affichage > Macros > Enregistrer une macro.

    Commande Enregistrer une macro

  2. Tapez le nom de la macro.

    Zone Nom de la macro

  3. Pour pouvoir utiliser cette macro dans tous vos nouveaux documents, assurez-vous que la zone Enregistrer la macro dans contient Tous les documents (normal.dotm).

    Zone du choix de l’emplacement de l’enregistrement d’une macro

  4. Pour exécuter la macro quand vous cliquez sur un bouton, cliquez sur Bouton.

    Cliquez pour affecter la macro à un bouton

  5. Cliquez sur la nouvelle macro (elle s’intitule approximativement Normal.NewMacros.<votre nom de macro>), puis cliquez sur Ajouter.

    Macro et bouton Ajouter

  6. Cliquez sur Modifier.

    Bouton Modifier de la zone Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

  7. Choisissez une image de bouton, entrez le nom de votre choix, puis cliquez sur OK à deux reprises.

    Options de bouton de la zone Bouton Modifier

  8. À présent, il est temps d’enregistrer les étapes. Cliquez sur les commandes ou appuyez sur les touches de chaque étape de la tâche. Word enregistre vos clics et vos séries de touches.

    Remarque : Utilisez le clavier pour sélectionner le texte et enregistrer la macro. Les macros n’enregistrent pas les sélections effectuées à l’aide de la souris.

  9. Pour arrêter l’enregistrement, cliquez sur Affichage > Macros > Arrêter l’enregistrement.

    Commande Arrêter l’enregistrement

Le bouton de la macro apparaît alors sur la barre d’outils Accès rapide.

Bouton Macro de la barre d’outils Accès rapide

Pour exécuter la macro, cliquez sur le bouton.

Enregistrer une macro avec un raccourci clavier

  1. Cliquez sur Affichage > Macros > Enregistrer une macro.

    Commande Enregistrer une macro

  2. Tapez le nom de la macro.

    Zone Nom de la macro

  3. Pour pouvoir utiliser cette macro dans tous vos nouveaux documents, assurez-vous que la zone Enregistrer la macro dans contient Tous les documents (normal.dotm).

    Zone du choix de l’emplacement de l’enregistrement d’une macro

  4. Pour exécuter la macro quand vous appuyez sur un raccourci clavier, cliquez sur Clavier.

    Cliquez pour affecter la macro à un raccourci clavier

  5. Tapez la combinaison des touches dans la zone Nouvelle touche de raccourci.
  6. Vérifiez que cette combinaison ne soit pas déjà attribuée à une autre commande. Si tel est le cas, essayez une autre combinaison.
  7. Pour pouvoir utiliser ce raccourci clavier dans tous vos nouveaux documents, assurez-vous que la zone Enregistrer dans contient Normal.dotm.
  8. Cliquez sur Assigner.
  9. À présent, il est temps d’enregistrer les étapes. Cliquez sur les commandes ou appuyez sur les touches de chaque étape de la tâche. Word enregistre vos clics et vos séries de touches.

    Remarque : Utilisez le clavier pour sélectionner le texte et enregistrer la macro. Les macros n’enregistrent pas les sélections effectuées à l’aide de la souris.

  10. Pour arrêter l’enregistrement, cliquez sur Affichage > Macros > Arrêter l’enregistrement.

    Commande Arrêter l’enregistrement

Pour exécuter la macro, appuyez sur les touches du raccourci clavier.

Exécuter une macro

Pour exécuter une macro, cliquez sur le bouton dans la barre d’outils Accès rapide, appuyez sur le raccourci clavier. Vous pouvez également exécuter la macro depuis la liste Macros.

  1. Cliquez sur Affichage > Macros > Afficher les macros.

    Commande Afficher les macros

  2. Dans la liste située sous Nom de la macro, cliquez sur la macro que vous souhaitez exécuter.
  3. Cliquez sur Exécuter.

Rendre une macro disponible dans tous les documents

Pour qu’une macro d’un document soit disponible dans tous les nouveaux documents, ajoutez-la au modèle Normal.dotm.

  1. Ouvrez le document contenant les macros.
  2. Cliquez sur Affichage > Macros > Afficher les macros.

    Commande Afficher les macros

  3. Cliquez sur Organiser.

    Bouton Organiser dans la zone Afficher les macros

  4. Cliquez sur la macro que vous voulez ajouter au modèle Normal.dotm, puis cliquez sur Copier.

Ajouter un bouton de macro au ruban

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Personnaliser le ruban.
  2. Sous Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur Macros.
  3. Cliquez sur la macro souhaitée.
  4. Sous Personnaliser le ruban, cliquez sur l’onglet et le groupe personnalisé auquel vous voulez ajouter la macro.

Si vous n’avez pas de groupe personnalisé, cliquez sur Nouveau groupe. Puis, cliquez sur Renommer et entrez un nom pour votre groupe personnalisé.

  1. Cliquez sur Ajouter.
  2. Cliquez sur Renommer pour choisir une image pour la macro et entrez le nom de votre choix.
  3. Cliquez sur OK à deux reprises.
Créer une macro de toutes pièces dans Visual Basic
  1. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Code, cliquez sur Macros.
  2. Dans la zone Nom de la macro, entrez le nom de la macro.

    Remarque : Si vous attribuez à une nouvelle macro le nom d’une macro intégrée dans Word, les actions de la nouvelle macro remplaceront celles de la macro intégrée. Pour afficher la liste des macros intégrées, cliquez sur Commandes Word dans la liste Macros disponibles dans.

  3. Dans la liste Macros disponibles dans, cliquez sur le modèle ou le document dans lequel vous souhaitez enregistrer la macro.

    Pour que votre macro soit disponible dans tous les documents, veillez à cliquer sur Normal.dotm.

  4. Cliquez sur Créer pour ouvrir Visual Basic Editor.

Après avoir ouvert Visual Basic Editor, vous souhaiterez peut-être en savoir plus sur l’utilisation de Visual Basic pour Applications. Pour plus d’informations, cliquez sur Aide de Microsoft Visual Basic dans le menu Aide ou appuyez sur F1.