Ajouter, Formater ou Supprimer des Légendes dans Word

Vous pouvez ajouter des légendes à des figures, des équations ou d’autres objets. Une légende est une étiquette numérotée, telle que « Figure 1 », que vous pouvez ajouter à une figure, à une table, à une équation ou à un autre objet. Il est composé d’un texte personnalisable (« Figure », « Table », « Equation » ou autre chose que vous tapez) suivi d’un numéro ou d’une lettre commandé (« 1, 2, 3… » ou « a, b, c… » typiquement) qui peut être suivi en option d’un texte supplémentaire, descriptif, si vous voulez.

A caption with a label and a number

1. Texte que vous sélectionnez ou créez.

2. Numéro que Word insère pour vous

Si vous ajoutez, supprimez ou déplacez plus tard des légendes, vous pouvez facilement mettre à jour les numéros de légende en même temps.

Vous pouvez également utiliser ces légendes pour créer une table des éléments sous-titrés par exemple, une table de chiffres ou une table d’équations.

Ajouter des légendes

Conseil : Si vous souhaitez pouvoir déplacer la figure et la légende comme un seul objet, ou envelopper du texte autour de la figure et de la légende, suivez les instructions pour ajouter des légendes aux objets flottants ci-dessous.

  1. Sélectionnez l’objet (table, équation, figure ou autre objet) sur quoi vous souhaitez ajouter une légende.
  2. Sur l’onglet Références, dans le groupe Légendes, cliquez sur Insérer Légende.Office 14 Ribbon
  3. Dans la liste d’étiquettes, sélectionnez l’étiquette qui décrit le mieux l’objet, comme une figure ou une équation. Si la liste ne fournit pas l’étiquette que vous voulez, cliquez sur Nouvelle étiquette,tapez la nouvelle étiquette dans la boîte d’étiquette, puis cliquez sur OK.
  4. Use the caption dialog to set options for your figure, table or equation captions.
  5. Tapez n’importe quel texte, y compris la ponctuation, que vous souhaitez apparaître après l’étiquette.Type any optional custom text for your captions in the label field.
  6. Cliquez sur OK.

Note: Word insère le numéro de légende séquentiel comme champ. Si votre légende ressemble à « Figure {SEQ Table \* ARABIC} », Word affiche des codes de terrain au lieu des résultats sur le terrain. Pour voir la légende normalement, appuyez sur ALT+F9.

Ajouter une légende à un objet flottant

Si vous voulez être en mesure d’envelopper le texte autour de l’objet et la légende, ou si vous voulez être en mesure de déplacer l’objet et la légende comme une seule unité, vous devez regrouper l’objet et la légende ensemble.

  1. Insérez votre silhouette.
  2. Choisissez des options de mise en page et sélectionnez l’un des choix d’emballage avec texte.

    Important: Vous devez faire cette étape avant d’insérer votre légende. Si vous avez déjà inséré la légende, supprimez-la, faites cette étape, puis ajoutez à nouveau votre légende.

    Click layout options to choose how text will flow around your inserted image.

  3. Ajoutez votre légende en utilisant les étapes énumérées dans « Ajouter des légendes » ci-dessus.

  4. Sélectionnez votre légende puis maintenez la clé de décalage et sélectionnez votre silhouette.
  5. Cliquez à droite sur l’un ou l’autre élément et choisissez groupe > groupe.Group your image and caption together so they can be moved together.

Maintenant, le texte doit circuler autour de votre figure et légende comme prévu, et la figure et la légende resteront ensemble si vous les déplacez ailleurs sur la page ou dans le document.

Note: Si vous déplacez votre chiffre, c’est une bonne idée de mettre à jour vos numéros de légende (voir ci-dessous) juste pour vous assurer que votre numérotation est toujours dans le bon ordre.

Mise à jour des numéros de légende

Si vous insérez une nouvelle légende, Word met automatiquement à jour les numéros de légende. Toutefois, si vous supprimez ou déplacez une légende, vous devez démarrer manuellement une mise à jour de légende.

  1. Cliquez n’importe où dans le document et appuyez sur CTRL+A pour sélectionner l’intégralité du document.
  2. Cliquez à droite, puis choisissez Update Field sur le menu raccourci. Toutes les légendes du document doivent maintenant être mises à jour.

Conseil : Vous pouvez également mettre à jour les légendes en sélectionnant l’ensemble du document, puis en appuyant sur F9.

Légendes de format

Une fois que vous avez ajouté au moins une légende à votre document, vous devriez voir un nouveau style affiché sur la galerie de style appelée « Légende ». Pour modifier le formatage de vos légendes dans tout votre document, cliquez simplement à droite sur ce style sur la galerie et choisissez Modifier. Ici, vous pouvez définir la taille de la police, la couleur, le type et d’autres options qui s’appliqueront à vos légendes.

Right-click the Caption style in the Styles gallery to modify the formatting of your captions.

Pour plus d’informations sur la modification des styles dans Word voir Personnaliser les styles dans Word

Supprimer une légende

Pour supprimer une légende sélectionnez-la avec votre souris et appuyez sur Supprimer. Si vous avez des légendes supplémentaires dans votre document lorsque vous avez terminé de supprimer ceux que vous souhaitez supprimer, vous devez les mettre à jour. Appuyez sur CTRL+A pour sélectionner tout le texte de votre document, puis appuyez sur F9 pour mettre à jour tous. Cela garantira que vos numéros de légende sont corrects après avoir supprimé ceux que vous ne voulez pas.