Vous travaillez sur le document principal dans Word en insérant des champs de fusion pour le contenu personnalisé à inclure. Une fois le publipostage terminé, le document de publipostage génère une version personnalisée de lui-même pour chaque nom de la source de données.
Sources de données
La première étape de la configuration d’un publipostage consiste à sélectionner la source de données que vous utiliserez pour les informations personnalisées. Les feuilles de calcul Excel et les listes de contacts Outlook sont les sources de données les plus courantes, mais vous pouvez aussi utiliser des bases de données compatibles avec Word. Si vous n’avez pas de source de données, vous pouvez la créer dans Word dans le cadre du processus de publipostage.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les sources de données, veuillez consulter la page Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.
Excel ou Outlook
Si vous savez que vous allez utiliser Excel ou Outlook comme source de données, veuillez consulter :
Types de documents
Word fournit des outils pour incorporer vos données dans les types de documents suivants. Pour plus d’informations sur chaque type, veuillez cliquer sur les liens fournis :
- Lettres qui incluent une formule de salutation personnalisée. Chaque lettre est imprimée sur une feuille de papier distincte.
Créer et imprimer un lot de lettres personnalisées - E-mail où l’adresse du destinataire est la seule adresse sur la ligne À. Vous pourrez envoyer les courriers directement à partir de Word.Créer et envoyer des messages e-mail
- Enveloppes ou étiquettes dont les noms et les adresses proviennent de votre source de données.Créer et imprimer un lot d’enveloppes pour le publipostageCréer et imprimer des feuilles d’étiquettes de publipostage
- Répertoire répertoriant un lot d’informations pour chaque élément de votre source de données. Utilisez-le pour imprimer votre liste de contacts, ou pour répertorier des groupes d’informations. Par exemple, si vous êtes enseignant, ces groupes peuvent correspondre aux étudiants de chacune de vos classes. Ce type de document est également appelé fusion de catalogue.Créer un annuaire de noms, d’adresses et d’autres informations
