Afficher l’onglet Développeur
Si l’onglet Développeur ne s’affiche pas dans le ruban, voir afficher l’onglet Développeur.
Ouvrir un modèle ou un document vierge sur lequel baser le formulaire
Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser un modèle de formulaire ou commencer à zéro avec un modèle vierge.
Commencer avec un modèle de formulaire
- Accédez à fichier > nouveau.
- Dans la zone Rechercher les modèles en ligne, tapez formulaires ou le type de formulaire souhaité, puis appuyez sur entrée.
- Sélectionnez un modèle de formulaire, puis créer ou Télécharger.
Commencer avec un document vide
- Accédez à fichier > nouveau.
- Sélectionnez Document vierge.
Ajouter du contenu au formulaire
Accédez à développeur, puis sélectionnez les contrôles que vous souhaitez ajouter au document ou au formulaire. Pour supprimer un contrôle de contenu, sélectionnez le contrôle et appuyez sur SUPPR. Vous pouvez définir des propriétés sur des contrôles une fois insérés (voir plus loin).
Remarque : Vous pouvez imprimer un formulaire créé avec des contrôles de contenu, mais les zones autour des contrôles de contenu ne seront pas imprimées.
Insérer un contrôle de texte
Dans un contrôle de contenu de texte enrichi, les utilisateurs peuvent mettre en forme le texte en gras ou en italique, et taper plusieurs paragraphes. Si vous souhaitez limiter ce que les utilisateurs peuvent ajouter, insérez le contrôle de contenu de texte brut.
- Cliquez ou appuyez sur l’emplacement où vous voulez insérer le contrôle.
- Sélectionnez développeur > contrôle du contenu de texte enrichi ou contrôle du contenu de texte brut .
Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu plus loin.
Insérer un contrôle d’image
Les contrôles d’image sont souvent utilisés pour les modèles, mais vous pouvez également ajouter un contrôle d’image à un formulaire.
- Cliquez ou appuyez sur l’emplacement où vous voulez insérer le contrôle.
- Sélectionnez développeur > contrôle du contenu d’image .
Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu plus loin.
Insérer un contrôle de bloc de construction
Utilisez des contrôles de bloc de construction lorsque vous souhaitez que les utilisateurs choisissent un bloc de texte spécifique. Par exemple, vous pouvez utiliser des contrôles de bloc de construction pour ajouter différents textes réutilisables en fonction de la configuration requise spécifique du contrat. Vous pouvez créer des contrôles du contenu de texte enrichi pour chaque version du texte réutilisable, puis utiliser un contrôle de bloc de construction comme conteneur pour les contrôles du contenu de texte enrichi.
- Cliquez ou appuyez sur l’emplacement où vous voulez insérer le contrôle.
- Accédez à decontrôle du contenu de Galerie de blocs de construction (ou contrôle de contenu de bloc de construction).
- Sélectionnez développeurs et contrôles de contenu pour le bloc de construction.
- Cliquez ou appuyez sur l’emplacement où vous voulez insérer le contrôle.
Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu plus loin.
Insérer une liste modifiable ou une liste déroulante
Dans une liste modifiable, les utilisateurs peuvent faire leur sélection dans une liste de choix que vous fournissez ou taper leurs propres informations. Dans une liste déroulante, les utilisateurs peuvent uniquement faire leur choix parmi une liste d’options.
- Accédez à > de contrôle du contenu de zone de liste déroulante ou de contrôle du contenu de liste déroulante .
- Sélectionnez le contrôle de contenu, puis cliquez sur Propriétés.
- Pour créer une liste de choix, cliquez sur Ajouter sous Propriétés de la liste déroulante.
- Tapez un choix dans nom complet, par exemple Oui, nonou peut-être.Répétez cette étape jusqu’à ce que tous les choix figurent dans la liste déroulante.
- Renseignez toute autre propriété de votre choix.
Remarque : Si vous activez la case à cocher Ne pas modifier le contenu, les utilisateurs ne pourront pas cliquer sur un choix.
Insérer un sélecteur de dates
- Cliquez ou appuyez sur l’emplacement où vous voulez insérer le contrôle de sélecteur de dates.
- Sélectionnez développeurs > contrôle du contenu de sélecteur de dates .
Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu plus loin.
Insérer une case à cocher
- Cliquez ou appuyez sur l’emplacement où vous voulez insérer le contrôle de case à cocher.
- Sélectionnez développeurs > contrôle de contenu de case à cocher .
Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu plus loin.
Utiliser les contrôles de formulaire hérités
Les contrôles de formulaire hérités sont destinés à la compatibilité avec les versions antérieures de Word et se composent de contrôles de formulaire hérités et de contrôles ActiveX.
- Cliquez ou appuyez sur l’emplacement où vous voulez insérer le contrôle hérité.
- Rendez-vous dans la liste déroulante > développement .
- Sélectionnez le contrôle Formulaire hérité ou le Contrôle Active X que vous voulez inclure.
Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu
Chaque contrôle de contenu possède des propriétés que vous pouvez définir ou modifier. Par exemple, le contrôle Sélecteur de dates offre des options de format utilisé pour afficher une date.
- Sélectionnez le contrôle de contenu que vous voulez modifier.
- Accédez à Propriétésde > du développeur.
- Modifiez les propriétés souhaitées.
Ajouter une protection à un formulaire
Si vous souhaitez limiter la capacité d’autres personnes de modifier ou de mettre en forme un formulaire, utilisez la commande Restreindre la modification :
- Ouvrez le formulaire que vous souhaitez verrouiller ou protéger.
- Sélectionnez développeurs > restreindre la modification.
- Après avoir sélectionné les restrictions, sélectionnez Oui,activer la protection.
Astuce avancée :
Si vous souhaitez protéger uniquement certaines parties du document, séparez le document en sections et ne protégez que les sections qui vous intéressent.
Pour cela, sélectionnez l’ option Sélectionner les sections dans le volet restreindre la modification . Pour plus d’informations sur les sections, voir Insérer un saut de section.